Jadiberkah.com – Ada berbagai cara sederhana dalam menggunakan Google Docs, karena dianggap mudah dan bisa diakses semua orang. Masalahnya, sudah tahu tidak, cara membuat Google Docs yang bisa diakses semua orang?

Cukup sederhana dilakukan, mengingat hanya membutuhkan akun Gmail dan dibuat di G-Drive. Selain itu bisa dilihat dalam dalam link G-Drive orang lain, dalam artian sudah mendapatkan akses dari pemilik tugas.

Google Docs, dibuat secara online dan bisa dilihat secara offline. Pekerjaan lebih mudah karena berkolaboratif dengan fitur lain yang mendukung. Begitu juga pengerjaan bisa dilakukan secara tim dan tanpa bingung.

Cara Membuat Google Docs yang Bisa Diakses Semua Orang

Aplikasi Google Docs merupakan salah satu fitur yang ditawarkan oleh Google untuk pengguna internet saat ini. Selain memberikan kemudahan, masih ada banyak lagi manfaat menarik yang bisa dimanfaatkan oleh manusia saat ini.

Masih banyak orang yang belum paham dengan bagaimana cara menggunakannya, dan beranggapan kalau Google Docs tidak bisa diakses oleh orang lain.

Agar orang lain bisa mengakses Google dokumen yang Anda buat caranya adalah dengan membagikan link file tersebut. Langkah-langkah share file ke publik bisa Anda simak di bawah ini.

• Buka Google Drive dan login.
• Pilih file yang ingin Anda share kepada orang lain caranya:

a. Klik kanan pada dokumen

b. Klik “Pratinjau”

c. Klik “Buka dengan”

d. Klik “Bagikan”

e. Klik “Dapatkan tautan yang bisa dibagikan”

f. Klik “Bagikan”

• Permintaan akan diproses dan Anda tinggal menunggu prosesnya selesai.
• Setelah itu layar akan menampilkan “Bagikan dengan orang lain”, kemudian pilih “Dapatkan tautan yang dibagikan…”. Pilih “Dapatkan tautan yang dibagikan”.
• Klik ikon chain berwarna hijau di layar yang menandakan file publik. Anda pun bisa memberikan akses dokumen atau file bagi publik.
• Cara membuat Google Docs yang bisa diakses semua orang yang terakhir klik  “Done” atau “Selesai”.

Cara Memberikan Akses File ke Email Lain

Jika tadi adalah langkah-langkah untuk melakukan share file secara publik, kali ini merupakan cara share file untuk beberapa penerima. Google Drive memungkinkan Anda mengizinkan beberapa penerima saja untuk mengakses file yang Anda buat. Anda bisa mengizinkan beberapa alamat email untuk mendapatkan akses bebas file tersebut.

Berikut ini ada beberapa langkah yang bisa Anda lakukan untuk memberi akses pada alamat email lain.

• Pertama-tama temukan file yang ingin Anda bagikan dan klik kanan di mouse.
• Setelah itu akan muncul beberapa pilihan dan pilihlah “Share“.
• Tampilan akan menunjukkan “People” dengan simbol pensil.
• Masukkan alamat email yang ingin Anda beri akses pada simbol people tersebut.
• Beri izin yang sesuai pada masing-masing alamat email dengan pilihan berikut:

a. Can edit yang artinya akun tersebut boleh menyunting dokumen yang di-share.

b. Can comment artinya akun tersebut boleh memberikan komentar.

c. Can view artinya akun tersebut hanya boleh melihat.

• Anda bisa menambahkan keterangan untuk disampaikan kepada orang tersebut agar melakukan sesuatu pada dokumen yang di-share.
• Klik tombol “Send“, maka permintaan anda akan segera diproses dan akun tersebut akan mendapatkan akses sesuai keinginan Anda.

Demikianlah ulasan menarik mengenai cara membuat Google Docs yang bisa diakses semua orang dan terbatas. Semoga dengan ulasan yang sudah kami rangkum dari berbagai sumber untuk Anda di atas bisa bermanfaat dan menjadi referensi yang tepat untuk Anda juga sekitar.