Begini Cara Menggunakan Google Docs di HP dan Kegunaannya

Jadiberkah.com – Salah satu fitur yang banyak digunakan dan penting saat ini adalah Google Docs, khususnya para pekerja kantoran. Fitur ini hadir dalam perangkat HP karena dianggap efisien dalam penggunaan. Terus, bagaimana cara menggunakan Google Docs yang benar?

Cukup membuatnya secara online di Google Drive, atau membuat dokumennya dari link G-Drive yang sudah disediakan. Enaknya pakai G-Drive bisa diedit secara online dan bersama, dan Google Docs bisa berkolaborasi dalam dokumen format lain yang masih di bawah Google.

Bisa dilihat dalam Spreadsheet, Slide, dan lain-lain. Penggunaan Google Docs di HP cocok bagi anda yang bepergian sambil cek kerja, karena kita tidak tahu kerjanya bisa saja tidak bisa ditinggal, apalagi remote, harus bisa bagi waktu. 

Mengenal Google Docs

Google Docs merupakan layanan berbasis Web secara gratis dari Google untuk pengolahan kata, presentasi, lembar sebar, formulir dan penyimpanan data. 

Google Docs sangat memungkinkan dalam hal mengedit dan membagikan file docx secara online dan berkelompok. Tak heran sangat cocok apabila digunakan untuk berkolaborasi dengan orang lain yang secara real time.

Kegunaan Google Docs

Ada 5 layanan dokumen yang bisa dibuat di Google Docs. Dengan adanya layanan dokumen tersebut tentu saja semakin memudahkan pengguna untuk memilih fitur yang sesuai dengan kebutuhan.

Penasaran bukan layanan dokumen apa saja yang ada di dalam Google Docs? Berikut isinya, yaitu: 

• Ms Word, memiliki fitur yang hampir serupa namun di Google Docs dipercanggih lagi dengan menghadirkan fitur “Dikte”
• Slides seperti MS Powerpoint, tidak jauh berbeda dengan layanan yang adi Ms. Office, pada Google pun disediakan fitur yang tidak kalah menarik.
• Spreadsheet seperti form excel, termasuk dengan layanan dokumen ini yang membuat pengguna tidak kesulitan dalam membuat data.
• Form kuesioner secara online dalam pilihan Google Form
• Layanan penyimpanan data di semua jenis berkas.

Google Docs juga tersedia sebagai: 

• Aplikasi Web
• Aplikasi handphone untuk Android
• Windows
• iOS
• Aplikasi desktop di Google Chrome OS
• Aplikasi Google Docs sangat kompatibel dengan format berkas Microsoft Office.

Keuntungan lainnya yang bisa diperoleh: 

• Penyimpanan otomatis selama mengetik
• Kompatibel dengan word
• Dapat melakukan penelusuran secara langsung di dalam dokumen yang dibuatnya.
• Google Docs bisa dibagikan ke siapa pun melalui tautan, email dan Web.

Cara Menggunakan Google Docs di Hp

Setelah mengenal apa itu Google Docs dan kegunaannya, saatnya mengetahui cara menggunakan Google Docs di HP. Hal ini akan memudahkan Anda untuk melakukan pekerjaan di mana dan kapan saja tanpa harus memakai komputer atau laptop.

Berikut ini adalah langkah-langkahnya :

• Pasang aplikasi pada ponsel atau tablet. Pengguna Ipad atau iPhone bisa mendownload aplikasi di App Store. Sementara untuk Android dapat mengunduhnya di Play Store.
• Setelah di download, buka aplikasi dengan icon selembar kertas berwarna biru berlabel Docs pada layar Iphone atau iPad dan Android.
• Klik tombol + di dalam lingkaran pada pojok kanan bawah layar.
• Kemudian pilih New Document untuk membuat dokumen baru. Pada pengguna Android, opsi ini berfungsi untuk membuat dokumen kosong. Apabila menggunakan iPad atau iPhone, masukkan judul lalu klik tombol
• Bila ingin menggunakan template, klik Choose Template untuk membuka jendela penelusuran. Anda bisa memilih opsi template yang diinginkan mulai dari yang resmi, esai, surat, laporan, proposal, catatan dan brosur.
• Google Docs akan menyimpan pekerjaan secara otomatis ketika sedang mengetik teks, selama ada akses internet. Selain itu terdapat juga beberapa pilihan menu di atas teks.

Demikianlah cara menggunakan Google Docs di HP. Periksa HP Anda sekarang dan unduh segera aplikasi tersebut untuk memudahkan pekerjaan kantor.