Businessman send resume file on e-mail. Envelope and document on a screen. Getting or send new mail. Vector illustration.
Jadiberkah.com – Kemajuan teknologi informasi dan komunikasi telah banyak merubah berbagai bidang termasuk cara mengirim lamaran kerja lewat email. Zaman dulu mengirimkan lamaran pekerjaan hanya melalui pos atau dikirim langsung sesuai persyaratan yang ditentukan.
Walaupun informasi cara mengirim surat lamaran menggunakan email bertebaran di berbagai media, tetapi masih banyak orang yang bingung bagaimana cara menggunakannya. Sebab itulah Anda harus membaca informasi ini sampai selesai.
Dimulai dari mencari pekerjaan sampai dengan mengirim surat lamaran berikut dengan lampirannya, kini tidak perlu lagi repot dan mengeluarkan banyak biaya. Cukup memanfaatkan teknologi seperti komputer juga internet, Anda sudah bisa melakukannya dengan begitu santai.
Berbeda dengan mengirim lamaran secara langsung atau melalui layanan pos. Mengirim surat lamaran melalui internet membuat Anda lebih mudah untuk mengerjakannya karena cukup melakukan segalanya di rumah. Namun ada beberapa hal yang harus Anda pahami seperti berikut :
Buatlah nama email secara profesional agar perusahaan percaya pada Anda. Jangan menggunakan alamat email dengan nama yang alay karena Anda sedang melamar pekerjaan. Perusahaan tidak akan mau menerima lamaran dengan nama email yang tidak meyakinkan.
Untuk itu, Anda harus menggunakan nama email yang mencerminkan diri sendiri. Misalnya rinakarina@gmail.com, rinakarina2@gmail.com, rina_karina@gmail.com.
Cara mengirim lamaran kerja lewat email berikutnya yaitu menyiapkan semua berkas. Berkas yang dibutuhkan misalnya Ijazah, CV, Portofolio, Kartu Pencari Kerja, SKCK, Pas Foto, KTP, dan lain-lain. Selanjutnya, scan semua berkas supaya ada file digitalnya kemudian buat dalam format PDF. Kompresi filenya supaya ukurannya tidak terlalu besar.
Seluruh file lamaran tidak lebih dari 1 MB. Jika banyak berkas maka batas toleransinya tidak lebih dari 2 MB. Satukan semua berkas menjadi 1 file PDF. Gunakan nama berkas yang sesungguhnya seperti Surat Lamaran Rina Karina
Subject merupakan tanda pengenal bagi email yang masuk. Tulis nama subject sesuai bidang lamaran kerja atau nama subject yang ditentukan perusahaan. Hal ini memudahkan recruiter mengidentifikasi email masuk.
Upayakan agar mengisi data di kolom subject menggunakan kata-kata yang jelas dan terperinci. Dengan maksud memudahkan recruiter dalam mencari email yang Anda kirimkan.
Menulis pengantar pada body email maksudnya yaitu Anda menuliskan surat lamaran kerja pada body email tersebut. Untuk lebih jelasnya, biasanya Anda menulis surat lamaran di MS Word, di sini Anda menulisnya pada body email.
Jangan lupa untuk mengirimkan surat lamaran tersebut pada jam kerja agar bisa segera diterima oleh HRD. Hal ini berkaitan dengan etika mengirim lamaran kerja.
Kini mengirim lamaran kerja tidak harus keluar rumah karena ada internet. Sebab itulah Anda harus tahu cara mengirim lamaran kerja lewat email yang benar. Ternyata mudah sekali bukan?
Leave a Comment